Cytat Zamieszczone przez lucyna
W jakiś sposób musicie to uzgodnić. Przeglądnęłąm swoją bibliotekę. Materaiałów jest conajmniej dwieście. Nie poradzę sobie.
Nadmiar wiedzy jest szkodliwy- w końcu każdemu opadają ręce, gdy ją ujrzy na półkach :P A tak na poważnie, to proponuję nastepujące działanie: jeśli założony jest temat 'Architektura przed 1939', to każdy dopisujący przegląda wpisy poprzedników zanim zacznie pisać swoje i gdy stwierdzi, że czegoś nie zdubluje, pisze jako <odpowiedź> czyli następny post. Słowa kluczowe zostawmy na koniec - dosłownie. Na koniec każdego wpisu dotyczącego pojedynczej pozycji w bibliografii.
Proponuję owe słowa kluczowe od razu wpisywać w rekordach po oddzieleniu od poprzedzającego tekstu jakimś charakterystycznym znakiem. Np # Wówczas można później zautomatyzować przepisywanie tych słów jako pól do zmiennych indeksujących w dowolnym systemie obsługującym bazy danych. Również byłoby dobrze za takim znakiem stawiać tytuł, rok wydania i numer ISSN/ISBN. To oczywiście tylko propozycja.

Wracając do słów kluczowych - musi być ich prosty system.
Przykładowo słowa piszemy wg nastepującego schematu:
przykład 1 #Bieszczady#Łemkowie#architektura drewniana#cerkiew#kościół
przykład 2 #Bieszczady#Bojkowie#architektura drewniana#cerkiew#ikonostas#ikona
przykład 3 #Bieszczady#rośliny#zespoły roślinne#połoniny#liliowate
przykład 4 #Bieszczadzki Park Narodowy#Tarnica#fauna#owady#biegaczowate#stonkowa te#pilarzowate (albo bez nazw rodzin owadów czy innych, gdy jest ich zbyt wiele)
przykład 5 #Bieszczady#ptaki#ptaki drapieżne#orzeł bielik
Itd...nie spotkałem się tu z jakimiś sztywnymi normami. Jednak słowa kluczowe powinny przejrzyście oddać przedmiot publikacji. Jeśli jest to przewodnik, to oczywiście nie ma potrzeby wpisywać słów kluczowych, bo zawsze indeks 'rodzaj publikacji=przewodniki' wyrzuci nam wszystkie przewodniki, a dodany np indeks 'rok=1999' ograniczy ich ilość do tych wydanych w, przed lub po 1999 roku. Jeśli jest to duża praca np o przyrodzie BdPN, to słowa kluczowe można dodać, ale tu schemat powinien prowadzić tylko do poziomu grup zagadnień poruszanych w książce.
Przykład:
do tytułu 'Przyroda BdPN' można dodać klucze: Bieszczady, fauna, flora, geologia, geomorfologia, klimat, hydrologia, ochrona przyrody o ile wiadomosci z takich dyscyplin się pojawiły w tym dziele w postaci odrębnych rozdziałów.
Skrypty PTTK i inne tego typu materiały do nauki na różnych kursach itd chyba powinny trafić do działu 'Materiały dydaktyczne' i być bez słów kluczowych.
Mapy - to wiadomo.
Można też zrobić to wszystko bez takich faramuszek, a jak kto chce, to sam sobie odsączy odpowiednią informację bazując tylko na tytułach katalogów i działów :D
To jest poważna decyzja - czy chcemy profesjonalny zbiór do wykorzystania w formie elektronicznej łatwej dla każdego, czy raczej chcemy mieć listing i to nieźle poszatkowany, dla hiper wytrwałych poszukiwaczy skarbów :D